“我们要和精工集团合作!”秦枫语出惊人,“不是让他们简单地分担一部分业务,而是要把他们作为‘标杆’引入,甚至,让他们来接手我们一部分核心区域的售后服务业务!”
这个决定遭到了内部,尤其是原有第三方合作商的强烈反对。李建国也忧心忡忡:“秦总,这……这不是引狼入室吗?精工的要价肯定不低,而且,我们自己的合作商怎么办?他们会不会闹事?”
“闹事?他们有本事把服务做好,我自然欢迎他们继续合作!”秦枫态度坚决,“我们不是要完全取代谁,而是要引入竞争,学习先进!精工的要价是高,但他们能提供与之匹配的服务质量!客户愿意为好的服务买单,我们惠民电器更要为客户的口碑投入!”
他亲自带队,三顾茅庐,与精工集团的高层进行了艰苦的谈判。精工集团起初对惠民电器这块“烫手山芋”也颇有顾虑,但秦枫展现出的决心、清晰的改革思路以及惠民电器庞大的市场体量,最终打动了对方。
双方签订了一份为期半年的试点合作协议。惠民电器将市中心区域及另外两个重点城区的安装维修业务,全部交由精工集团负责。而原有的第三方合作商,则负责其他区域的业务,并与精工展开直接竞争。
“我不管你是‘外来的和尚’还是‘本地的道士’,”秦枫在与新旧合作商的见面会上明确表示,“半年后,我们看数据说话!哪个区域的客户满意度高、响应速度快、投诉少,哪个团队就能拿到更多的业务份额!做得不好的,就要被淘汰!”
精工集团的入驻,就像一条凶猛的鲶鱼,瞬间搅动了惠民电器售后服务这潭死水。
他们带来的不仅仅是训练有素、统一着装、谈吐专业的维修技师,更是一套全新的服务理念和管理体系。
智能派单系统:精工拥有自己独立开发的智能调度平台,能够根据技师的位置、技能特长、当前工单负荷等因素,自动匹配最优的上门人选,响应速度精确到分钟。
标准化服务流程:从电话预约时的礼貌用语,到上门前的短信提醒;从进门时的鞋套、垫布,到维修过程中的全程讲解,再到维修后的现场清理和使用指导,每一个环节都有严格的Sop(标准作业程序)。
透明化管理:客户可以通过微信公众号实时查看自己工单的进度、技师的信息和预计到达时间,维修完成后,电子工单和费用明细会自动发送到客户手机上。
严格的技师考核:精工的技师不仅要通过严格的技能认证,还要定期接受服务礼仪和沟通技巧的培训,其收入直接与客户评价和工单完成质量挂钩。
对比是惨烈的。
精工接管的区域,客户满意度像坐了火箭一样飙升,短短一个月就突破了90分,安装及时率稳定在99%以上,维修响应时长平均控制在1.5小时以内。客户的表扬电话和感谢信开始不断涌入惠民电器的客服中心。
“那个精工的师傅真不错,预约的上午九点,八点五十就到了,干活麻利,还把我家地板擦干净了!”
“换了个空调滤网,师傅详细讲解了怎么自己保养,一点没推销别的东西,感觉特别踏实!”
而反观由原有合作商负责的区域,虽然在精工的刺激下,服务质量也有提升,但与精工相比,差距依然明显。响应慢、服务不规范、个别技师仍有“小动作”的投诉时有发生。
李建国等公司老员工亲眼目睹了这种变化,内心受到了巨大的冲击。他们不得不承认,“外来的和尚”确实有“念经”的本事。那些曾经被他们视为“行业通病”、“无法解决”的问题,在精工集团的标准化流程面前,似乎都迎刃而解。
第五板斧:“走出去”与“学回来”——刮骨疗毒,脱胎换骨
秦枫并没有满足于仅仅引入外部竞争。他深知,真正的强大,必须是自身的强大。精工的成功经验,是最好的教材。
他做出了一个更“激进”的决定:组织公司所有中层以上管理人员、售后骨干以及原有第三方合作商的负责人,分批前往精工集团的总部和培训基地进行“封闭式”学习。
“我不要你们走马观花!”秦枫在出发前训话,“我要你们把姿态放低,把眼睛擦亮,把耳朵竖起来!去看,去听,去问,去学!学他们的管理,学他们的流程,学他们的服务细节!回来后,每个人都要交一份详细的学习报告,提出至少三条可以立即在我们自己团队推行的改进措施!”
李建国也在学习队伍之中。在精工的培训基地,他看到了严格的技师等级考核,看到了模拟真实家庭环境的故障排除演练,看到了对服务用语和行为规范近乎苛刻的训练。当他亲眼看到一位精工的老师傅,在完成维修后,不仅清理了现场,还主动帮客户检查了其他几台家电的使用状况,并给出了保养建议时,这位在售后岗位干了十几年的老员工,内心受到了前所未有的震撼。
“以前总觉得,把东西修好就行了,哪那么多讲究?”李建国在学习报告中写道,“现在才明白,客户要的不仅仅是‘修好’,更是一种被尊重、被重视的感觉。精工把‘服务’两个字做到了骨子里,这才是我们最该学的!”
学习归来后,一场自上而下的“服务标准化”运动在惠民电器原有团队和合作商中轰轰烈烈地展开。秦枫亲自督导,将精工的先进经验与自身实际相结合,制定了远超行业标准的《惠民电器服务规范白皮书》。
统一形象:所有上门服务人员必须穿着印有惠民电器LoGo的统一工装,佩戴工牌,携带标准化工具箱。
礼仪规范:从敲门的力度、次数,到自我介绍的话术,再到与客户沟通时的眼神和语气,都做了详细规定。
技术培训:公司投入重金,建立了自己的内部培训中心,聘请行业专家和精工的资深技师担任讲师,定期对维修人员进行培训。
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