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第2163章 正规化管理（第1页）

5天后，风驰的第一支管理团队入驻，翡世这边梁以开带领一众中高层迅速的开始对接，按照风驰提前发来的部门组织架构将各个部门的人都安排到位，紧接着就准备带风驰的人员参与到康旅项目的改造过程当中去。

“梁总，贵公司的员工积极性是很不错的，不过管理手段就有些混乱了，咱们是不是先构建一个标准流程出来，比现在这样任何事情都是一窝蜂的上要好得多。”跟着梁以开跑了两天之后，风驰带队的行政总监赵希瑞忍不住提了出来。

“老赵，我这也是没办法，现在公司的主要目标是要先把咱们准备投入使用的那几栋楼先改造出来，我也知道这样一窝蜂的上有问题，这不是没办法么？关总又是甩手掌柜，要不先等把这事弄完，到梳理流程的时候咱们再制定标准化流程？”梁以开一边往嘴里划拉着米线，一边含糊不清的说道。

“可是现在这样咱们非但没有效率，反而使项目进度滞后了，要不咱们先把所有人叫回来开个会，把合适的人放到合适的位置上，工作效率才能拉得起来。”赵希瑞皱着眉头说道，这还是他第一次见到如此落后的管理制度，虽然翡世的所有人都十分积极且充满干劲，可每天一堆人全钉在改造现场，懂的不懂的七嘴八舌跟吵架一样，吵出个结果之后在分几个方案交给梁以开拍板，大家到是畅所欲言挺开心，可现场那些工人都在摸鱼，进度十分缓慢。

“行吧，那我通知一下，所有人一会儿去会议室开会。”梁以开本来有些反感开会这个词，觉得什么东西都在现场比较好解决，不过想到关翡之前的叮嘱，也想看看上市公司是怎么做事的，最终点头答应了下来。

会议室，人到齐了之后，梁以开直接宣布本次会议由赵希瑞主持。

赵希瑞清了清嗓子：“首先感谢翡世同仁们的招待，这两天我们也初步了解了一下翡世的企业文化，废话就不多说了，赵秘书，麻烦把这几张表格发出去，这是咱们风驰的管理系统，已经录入了咱们康旅项目组的全体同仁权限，麻烦翡世的同仁登录一下，下面的宣布一下任命：.............”

赵希瑞直接从各个部门各自抽调了人员组成了改造负责小组，小组专门配备了一个书记员，将现场所发生的所有事情，讨论结果，处理方案随时同步到办公软件上，梁以开能够随时了解项目进度以及干涉处理结果。

然后又建立了一个流程编制小组，主要负责设计规划未来康旅项目针对不同消费群体的行程规划以及流程编排。

最后是由几个高层组建的协调领导小组，主要负责处理协调上面两个小组的突发状况以及一些超出小组职权之外的决定拍板，每个小组都设立了一正一副两个组长。

会议室里，翡世的一众中高层看着手里刚刚发下来的几张表格，又听着赵希瑞清晰快速的任命，一时间有些发懵。

不少人心里泛起了嘀咕，甚至有点不服气。尤其是几个自认是“元老”、习惯了凡事都要插一脚、在梁以开面前刷存在感的部门负责人，发现自己被编入了那个所谓的“流程编制小组”，感觉像是被“架空了”，脸色就不太好看。

梁以开也皱起了眉头，心里那点对“开会”的反感又冒出来了。他喜欢的是那种兄弟们聚在一起，热火朝天讨论，最后他拍板定调的“土匪式”痛快感。赵希瑞这一套，太冷冰冰，太……像那么回事了，让他有种被无形绳索捆住的感觉。

“老赵，这……是不是太急了点？兄弟们总得有个适应过程吧？”梁以开忍不住开口。

赵希瑞推了推眼镜，语气平和但不容置疑：“梁总，效率就是生命。我们现在不是在讨论，而是在抢救被浪费的时间。请大家现在登录系统，查看自己的任务包和协作流程。改造小组的同事，请立刻根据系统里划分的‘施工协调’、‘物料管控’、‘品质验收’、‘进度追踪’四个模块，对接你们对应的现场负责人。我要在半小时后，看到每个模块的今日工作计划和昨日问题闭环情况，同步到系统‘项目看板’上。”

他的话语带着一种不容置疑的权威感。风驰过来的人立刻低头操作起手机或笔记本电脑，动作整齐划一。

翡世的人面面相觑，最后都看向梁以开。

梁以开叹了口气，挥挥手：“都照赵总说的做！”他心里憋着一股劲，倒要看看这上市公司到底有多灵。

会议结束，人群散去。梁以开回到自己办公室，心里还惦记着现场那摊事，坐立不安。他习惯性地想打电话给现场的几个工头问问情况，手指按到号码上又停住了。他鬼使神差地打开了那个新装的办公软件App。

界面很简洁。首页就是一个巨大的“康旅一期改造项目”看板。

点进去，里面清晰地分成了几个区域：【待处理】【进行中】【待验收】【已完成】。

下面则是赵希瑞刚才说的那几个模块。

他好奇地点开【施工协调】，里面第一条任务就是：“3号楼水电管道图纸与现场不符，需设计方确认。”发布人是改造小组的施工协调员，@了设计部的负责人。下面跟着设计部负责人的回复：“收到，已联系设计院，预计下午2点前提供最终版图纸。”后面还附上了沟通的聊天记录截图。

再点开【物料管控】：“二楼公共区域预订的傣锦装饰布库存不足，需紧急采购。”发布人@了采购部和财务部。采购部回复：“已找到替代供应商，样品已送达，请品质验收组确认。财务部请审核备用金申请。”财务部回复：“申请已看到，流程合规，即刻审批。”

每条任务都有负责人、有截止时间、有跟进状态、有相关文件和对话记录。

梁以开的手指滑动着屏幕，眼睛越瞪越大。

这……也太清晰了！

他根本不需要打电话！谁在干什么，卡在哪里，需要谁配合，一目了然！所有扯皮、推诿、信息不对称，在这个系统面前无所遁形！

他之前每天泡在现场，耳朵里同时灌进七八个问题，脑袋都快炸了，感觉自己很忙，但效率极低。而现在，所有问题被分门别类、责任到人、可视化地呈现在他面前。

他只需要偶尔点开那些标红的【预警】任务，看看是否需要他介入决策即可。

一种前所未有的轻松感和……震撼感，涌上心头。

原来，上市公司是这么玩管理的？！

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